解经理: 15517851322
18768899273
电话
15517851322
添加微信
QQ咨询

7*24小时服务热线

15517851322

扫一扫添加顾问

知产顾问一
平克曼知产顾问

商标注册、专利申请 专业顾问、资深经验、平台保障、后续跟进

平克曼跨境服务
当前位置: 主页 > 资讯中心 > 行业动态

美国商标局将对商标代理律师账户进行验证

发布日期:2022-07-18  浏览次数:   信息来源:平克曼跨境

商标申报人身份验证


为了更好地保护我们的客户免受与商标注册相关的诈骗和欺诈活动,今年早些时候,美国专利商标局 (USPTO) 为使用商标电子申请系统 (TEAS) 和 TEAS 的 USPTO.gov 帐户持有人引入了身份验证国际(TEASi)。要完成这一一次性流程,客户可以选择通过纸质身份验证流程或通过 ID.me 在线验证他们的身份。法律专业支持人员,例如律师助理,必须使用担保工具,并由担保律师验证其身份。


从 2022 年 8 月 6 日开始,USPTO.gov 帐户持有人将需要进行身份验证才能通过 TEAS 和 TEASi 提交申请。阅读《美国商标注册将迎来史上最严政策!》。


 1-22032Q139410-L-lp.jpg

一、使用 ID.me 更新在线验证流程


我们对在线验证流程进行了一些更改:


原来的在线自助服务选项仍然可用,但现在会在创建帐户 24 小时后自动删除您的自拍照以保护隐私。之前在 6 月 30 日之前通过 ID.me 验证其 USPTO.gov 帐户的客户可以选择在 ID.me 网站上删除其生物识别数据。请参阅下面的隐私部分。

现在可以使用通过 ID.me 进行验证时的新选项。此选项不使用面部识别技术或收集生物特征数据。

对于不想通过在线选项进行验证的客户,纸质验证选项仍然可用。 


1.身份验证的好处


身份验证有助于我们阻止制作欺诈性商标申请和欺骗客户的不良行为者。这是我们加强商标申请流程安全性和保护美国商标注册完整性的持续举措的一部分。


2019 年,我们开始要求访问 TEAS 或 TEASi 的任何人都必须登录 USPTO.gov 帐户。身份验证建立在该要求的基础上,确保账户持有人是他们所说的人。它还为未来的增强功能奠定了基础,这些增强功能将允许经过验证的帐户持有人控制和委托对其文件的访问,并防止未经授权的更改。


USPTO 为利益相关者提供三种不同的身份验证方法:两种通过 ID.me 在线验证,另一种通过我们传统的纸质验证流程。


2.要验证他们的身份?


如果您是以下人员,则必须验证您的身份:


  1. 没有律师代表的商标所有人或公司管理人员;

  2. 美国执照律师,包括内部法律顾问;

  3. 加拿大律师或代理人


如果您属于以下情况,则必须由经过验证的律师担保:  


  1. 律师助理;

  2. 为律师工作的其他支持人员


如果您是律师助理或支持人员,则不能使用在线或纸质验证流程。相反,您的担保律师必须验证您的身份。您必须拥有 USPTO.gov 帐户才能获得赞助。有关更多信息,请参阅赞助部分。


3.需要验证他们的身份?


一般来说,如果您需要在 TEAS 或 TEASi 表格中归档或编辑数据,您必须登录到经过身份验证的 USPTO.gov 帐户。但是,有些情况不需要验证:


如果 USPTO 之前已通过专利申请流程验证了您的身份,则您无需再次验证,但如果我们无法自动确定,您可能需要选择商标用户角色。请参阅下面常见问题部分中针对已获得专利证明的客户的说明。


如果您是由律师代表的商标所有人,您目前无需验证您的身份即可以电子方式签署您的律师发送给您的表格以供您签名。但是,一旦律师代理结束,您将需要验证您的身份才能提交。


4.您的用户角色


作为验证过程的一部分,您将选择与您的 USPTO.gov 帐户关联的用户角色。您的用户角色告诉我们您如何使用我们的归档系统以及您需要哪些验证选项。如果您过去提交过商标表格,那么您已经在 TEAS 表格中选择了其中一个角色,并且您可以选择相同的角色进行身份验证。


如果 商标所有人 没有代表,他们可以在自己的申请和注册中提交他们需要的任何内容,或者他们可以指定律师为他们处理这些事项。

美国执照的律师 可以 为他们的客户提交所有文件,还可以赞助支持人员和律师助理在他们的监督下工作。

加拿大律师/代理人 可以为其客户提交某些允许的文件,还可以赞助支持人员和律师助理在他们的监督下工作。 

支持人员可以  协助为客户归档文件,但需要由经过验证的律师赞助才能这样做。


5.纸质验证


纸质验证表必须在邮寄到美国专利商标局之前进行公证。查看填写纸质验证表的说明并按照以下主要步骤操作:


  1. 如果您还没有创建 USPTO.gov 帐户

  2. 下载并填写纸质身份验证表

  3. 向公证人出示两种形式的政府身份证明


将经过公证的表格原件(不可传真或复印件)邮寄至:

Mail Stop EBC

商标专员

P.O. Box 1451

亚历山大,弗吉尼亚州 22313-1451


预计两到三周的处理时间。我们建议您不要等到截止日期后才进行纸质验证,因为这会延迟您以电子方式提交文件的能力。


您的 USPTO.gov 帐户上列出的姓名必须与纸质身份证验证表上提交的姓名相同。如果名称不完全匹配,处理将被延迟,并且您将被要求修改您的 USPTO.gov 帐户名称以匹配验证表上的名称。


6.在线验证


6.1 在线验证您的身份的两种选择


如果您选择在线验证方式,您有两种验证身份的方式: 


  1. 自助服务(需要自拍形式的生物特征数据);

  2. 视频聊天代理(不需要自拍);


如果您还没有 ID.me 帐户,这两个选项都要求您创建一个帐户。如果您有现有的 ID.me 帐户,则必须使用该帐户。


6.2 你需要什么来完成这个过程


除了 USPTO.gov 帐户,您还需要:


配备摄像头的智能手机、平板电脑或具有互联网连接的计算机。 

政府签发的带有照片的身份证件,其名称与您的 USPTO.gov 帐户上的名称相同。如果它们不匹配,您 USPTO.gov 帐户上的名称将自动更新以匹配您的 ID。如果您选择视频聊天代理选项,您将需要提供额外的身份证明文件。


ID.me 将要求您提供以下信息,这些信息不会与 USPTO 或其他任何人共享:


您的社会安全号码,确保您的帐户不会被复制。

访问您的信用档案标题信息的权限,其中包括您的姓名、地址历史记录和电话号码等数据。它不涉及检查您的信用,也不会影响您的信用评分或评级。

 

此外,如果您选择自助服务选项,您将以自拍的形式提供生物特征数据。  


7.开始在线验证


要完成身份验证过程,请遵循以下基本说明:


  1. 登录您的 USPTO.gov 帐户,如果您还没有,请立即创建一个;

  2. 选择任何 TEAS 表单链接,进入商标帐户 ID 验证页面;

  3. 选择您的用户角色;

  4. 选择“使用 ID.me 验证”并按照 ID.me 上的提示选择自助服务选项或视频聊天代理选项


ID.me 网站提供了有关使用驾驶执照或州身份证进行验证或使用护照进行验证的分步说明。  


8.自助服务选项


此选项通常需要不到 15 分钟。要完成,您将:


  1. 用智能手机或电脑自拍。如果使用配备网络摄像头的电脑,请查看 ID.me 关于使用网络摄像头自拍的说明。

  2. 为您的政府签发的带照片身份证拍照或上传照片。

  3. 提供您的社会安全号码并允许 ID.me 访问您的信用档案标题信息,以确认您是您所说的人。这不会影响您的信用评级。


如果 ID.me 无法使用您提供的信息自动验证您的身份(例如,如果您的自拍照或政府身份证照片模糊不清),系统将提示您继续进行简短的视频聊天会话,您将在其中被要求出示您的实物文件。会议结束后,您将收到一封电子邮件,其中包含有关如何与 USPTO 分享您的验证状态的说明。您必须按照说明完成身份验证过程并保持对我们归档系统的访问权限。


9.视频聊天代理选项


此选项不需要生物特征数据或使用面部识别技术。相反,您将在与 ID.me 代表的实时视频聊天中验证您的身份。完成验证的时间取决于客户的数量,并会显示预计的等待时间。


要完成,您将:


  1. 上传两种主要形式的 ID或一个主要和两个次要 ID。

  2. 提供您的社会安全号码并允许访问您的信用档案,以确认您是您所说的人。这不会影响您的信用评级。

  3. 审核完您的文件后,您将收到一封来自 ID.me 的电子邮件,邀请您加入与 ID.me 视频聊天代理的视频通话。为方便起见,屏幕上会显示预计的等待时间。

  4. 视频聊天代理会问您几个问题,并让您将身份证对着摄像头,以便代理验证您的身份。出于安全目的录制视频会话,并将在 30 天内删除。


验证后,您将收到一封电子邮件,其中包含与 USPTO 共享验证状态的说明。您必须按照说明完成身份验证过程。


ID.me 和您的隐私


ID.me 仅使用您的信息来验证您的身份,并防止任何试图冒充您的人复制您的帐户。ID.me 使用安全技术和符合联邦标准的信息保护做法来保护您的数据。您可以随时在线查看或更改您的隐私设置。


记住: 


除了您的姓名之外,USPTO 不会从 ID.me 收到任何个人身份信息。 


您的 ID.me 帐户仅用于验证您的身份,之后美国专利商标局不要求您维护它。但是,将来如果您想更改您的法定名称或对您的 USPTO.gov 帐户进行某些更改,您将需要一个有效的 ID.me 帐户来确认更改。


如果您已经使用 ID.me 验证了您的身份,您可以随时从您的 ID.me 帐户中删除您的自拍和相关生物特征数据。


如果您选择自助服务选项,您将以自拍的形式提供生物特征数据。它将在您的 ID.me 帐户创建后 24 小时被删除。ID.me 使用称为 1:1 匹配的面部识别技术将您的自拍照与政府颁发的带照片的身份证件进行匹配。


USPTO 特定的 ID.me 页面解决了您在 ID.me 流程中可能遇到的许多问题,ID.me 隐私权法案解释了您如何在此流程中完全控制您的数据。


赞助法律支持人员


商标赞助工具允许经过验证的律师赞助律师助理和支持人员在 TEAS 和 TEASi 中代表他们提交和编辑文件。使用赞助工具,经过验证的律师、律师助理和支持人员可以管理他们的赞助请求、查看赞助历史等。


在使用赞助工具之前,必须对律师进行验证,并且他们赞助的律师助理和支持人员必须拥有 USPTO.gov 帐户。


律师助理和支持人员不能使用在线或纸质验证流程。相反,他们的赞助律师会在赞助时验证他们的身份。


有关赞助功能和方向的完整列表,请参阅商标赞助工具指南。有关赞助验证要求的详细信息,请参阅商标备案系统访问文档。


二、常见问题


1.一般问题


如果我还没有准备好验证怎么办?


选择商标身份验证网页(当您尝试访问 TEAS 或 TEASi 表单时被定向到的网页)右侧的“暂时跳过并继续表单”按钮,然后照常进行。当身份验证成为强制性时,您将需要一个经过验证的 USPTO.gov 帐户才能使用 TEAS 或 TEASi 提交申请。尝试在任何提交截止日期之前验证您的帐户。对于因账户未经验证而无法访问 TEAS 或 TEASi 的客户,我们不能对法定提交截止日期进行例外处理。


2.账户问题


2.1 我的 USPTO.gov 帐户如何进行身份验证?


访问 TEAS 和 TEASi 需要 USPTO.gov 帐户。当您 创建 USPTO.gov 帐户时,您需要提供您的姓名和主要电子邮件地址。验证后,名称字段被锁定,您的帐户被授权。这有助于美国专利商标局确保使用商标系统输入信息或进行更改的人被授权这样做。


2.2 我经过验证的 USPTO.gov 帐户中的姓名和邮政地址会出现在我的 TEAS 或 TEASi 文件中吗


不可以。您帐户中的姓名和邮政地址仅用于验证目的。它不会自动出现在任何公开的表格或任何文件中。公开显示的信息是您在 TEAS 或 TEASi 表格中提交的信息。


2.3 如果我需要更改我的验证姓名怎么办?


如果您已经使用以前的名称验证了您的帐户,现在需要更改它,您必须使用 纸质验证表申请更改名称。我们目前没有在线选项来进行经过验证的名称更改,但我们正在评估未来的可能性。任何名称更改都需要得到官方文档的支持。


2.4 提交商标文件时,我是否需要使用经过验证的姓名?


不需要。您账户上的姓名无需与您提交时使用的姓名完全匹配,只要两个姓名都是真实的并符合我们的其他签名要求即可。我们了解到,许多人在更改名称后会遇到更新记录的问题。我们还了解到,许多人在专业上使用昵称、中间名或其他名称。但是,如果文件上的姓名似乎无法识别帐户中的同一个人,我们可能会进行查询。


2.5 我可以使用公司帐户吗?


不可以。每个 USPTO.gov 帐户必须对应一个人。目前不允许使用公司帐户,并将继续禁止用于身份验证目的。您将无法验证在帐户持有人姓名字段中包含公司、公司或其他实体名称的帐户。


2.6 我可以与其他人共享我的帐户吗?


不可以。根据 USPTO 网站的使用条款,不允许共享帐户。但是,如果您是一名律师并且需要法律支持人员代表您工作,您可以使用商标赞助工具来赞助他们。


2.7 我可以有重复的帐户,例如一个用于自己的帐户和一个用于工作的帐户吗?


出于安全考虑,每个人只能拥有一个用于访问商标申请系统的经过验证的帐户。您可以为其他不需要身份验证的功能(例如付款)创建额外的 USPTO.gov 帐户。


2.8 我已经出于专利申请的目的验证了我的身份。怎么办?


如果您之前已经验证了您作为专利证明从业者或专利证明独立发明人的身份以便访问专利申请系统 EFS-Web 和专利中心,则无需再次验证您的身份即可访问 TEAS 或 TEASi。请按照以下步骤确认您的商标验证状态:


登录您之前已验证为专利客户的 USPTO.gov 帐户;

  1. 转到商标帐户 ID 验证页面;

  2. 在“身份验证选项”下,您会看到一条消息,表明您已被验证为专利客户。如果您没有看到这一点,则说明您没有使用经过专利验证的帐户登录;

  3. 下面,选择适当的商标用户角色并继续;

  4. 您的帐户将自动更新。


请记住使用您的经过专利验证的 USPTO.gov 帐户登录。如果您创建了一个新帐户或使用任何其他帐户登录,您将被要求验证您的身份。目前作为经证明的从业者支持赞助的专利客户将需要由经过验证的律师使用商标赞助工具作为商标系统中的代理人支持人员单独赞助,  然后才能访问 TEAS 和 TEASi。  


3.论文验证


3.1 使用纸质验证表验证我的身份需要多长时间?


在收到您的纸质表格后,我们预计初始处理时间为两到三周。为确保没有额外的延误,请查看填写纸质验证表的说明。一旦必须进行身份验证,您必须等到您的纸质表格处理完毕后才能访问 TEAS 或 TEASi。如果您面临任何截止日期,请考虑改用在线验证方法。


3.2 我怎么知道处理何时完成?


当您的纸质表格验证完成后,我们将向您的 USPTO.gov 帐户的主要电子邮件地址发送确认信息。如果有任何需要进一步关注的问题,我们也会通知您。很遗憾,我们目前无法提供详细的跟踪信息或加急服务。


3.3 谁可以在美国对纸质表格进行公证?


由任何州、美国领土或哥伦比亚特区委托并在其运营的公证员可以亲自对文件进行公证。目前不允许远程在线公证。


4. 在线验证


4.1 我在设置 ID.me 帐户或完成 ID.me 验证过程时遇到问题。


查看USPTO & ID.me 帮助页面,了解有关验证过程的一般问题。如果您在设置帐户或完成验证过程时仍然遇到问题,您可以向ID.me提交支持请求。USPTO 将与 ID.me 客户服务部门合作,确保我们的商标客户的身份验证问题得到解决。


4.2 我可以在一天中的什么时间访问在线验证?


您可以每周 7 天、每天 24 小时在线验证您的身份。如果您无法完成自动验证过程并通过 ID.me 视频聊天代理转接到视频通话,则可能需要等待时间,具体取决于通话量。


4.3 在线验证过程遵循什么标准?


在线验证过程使用 ID.me,它符合 NIST 的800-63-3身份保证级别 2 指南。


5. 用户角色


我的用户角色是什么?

以下角色可用:


商标所有人;

  1. 加拿大律师/代理人;

  2. 美国执业律师;

  3. 律师支持人员。


如果您在阅读现有说明后不确定自己的角色是什么,请暂时跳过身份验证。我们正在制定详细的指导方针,以阐明角色并回答我们的一些客户提出的更细微的问题。我们将在强制要求身份验证之前发布有关每个角色的其他信息。 


6. 赞助


6.1 我如何获得赞助?


在您的监督律师验证自己的身份后,他们可以使用商标赞助工具来赞助您。您必须拥有 USPTO.gov 帐户,并向您的担保律师提供与之关联的电子邮件地址。然后,您的监督律师可以在不到一分钟的时间内为您提供担保。确保您的 USPTO.gov 帐户中的姓名是最新且准确的,否则您的监督律师可能无法为您提供担保。


6.2 与我合作的所有律师都应该为我提供担保,还是只有一个就足够了?


所有监督您工作的经过验证的律师都应该为您提供担保,因为他们对您的工作负责。尽管只有一位律师赞助您后您将能够访问 TEAS 或 TEASi,但如果该律师撤回他们的赞助,您将无法访问 TEAS 或 TEASi,并且在其他律师赞助您之前无法代表其他律师工作。


6.3 如何使用商标赞助工具?


只有经过验证的律师及其支持人员才能使用商标赞助工具。在至少一名律师通过担保他们的身份验证他们的身份之前,律师支持人员将无法访问它。验证后,您可以在该工具中查看和管理您的赞助。有关详细信息和示例,请参阅商标赞助工具指南 。


7. 获得帮助


7.1 我如何获得有关我的 USPTO.gov 帐户的帮助或使用 ID.me 以外的任何方法验证我的帐户?


通过电子邮件将任何问题发送至TEAS@uspto.gov。


7.2 我如何获得有关 ID.me 的帮助?


如果您在 ID.me 验证过程中遇到困难并需要帮助,您可以通过与 ID.me 视频聊天代理进行视频会议来解决问题。如果这不起作用,请使用以下步骤打开 ID.me 支持票: 


  1. 访问 ID.me 帮助页面;

  2. 滚动到页面底部并选择“提交请求”;

  3. 提供您在 Id.me 注册时使用的电子邮件地址;

  4. 来自“我们可以如何帮助您?” 下拉菜单,选择“我需要帮助获得验证”;

  5. 在“您正在完成什么验证?”中选择“美国专利商标局 (USPTO)” 落下;

  6. 添加您遇到的问题的描述。您可以附加文件,例如任何错误消息的屏幕截图;

  7. 提交您的请求。


ID.me 会员支持代表将通过电子邮件与您联系,帮助您解决问题。如果您在 24 小时内没有收到 ID.me 的回复,请再次向他们发送电子邮件并通知美国专利商标局。