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企业应指定专人专职或兼职管理商标档案，分门别类收集整理商标档案文件，要点保管好以下档案。
1、商标证件档案
收集商标注册证、核准续展注册证明等文件。商标注册事项涉及变革的，既要收集变革商标注册证明，又要收集相关变革的法律文书。商标是受让取得的，要保留转让证明;
2、商标应用档案
收集企业应用商标的产品包装、装饰设计稿，设计费用支付凭证;收集与印刷企业签署的包装、装饰印刷合同、支付票据复印件;收集产品应用包装、装饰样张及实物照片。如果企业开拓新市场，要注意保留第一次出售的证明。企业出售票据上的货物名称等项目应尽可能标明商标名称，有必要时可复制出售票据。对企业加入的会展活动，应采取拍照、摄像等方法保留相关材料。如果允许他人应用注册商标，要签署书面合同，及时将合同副本报送商标局备案，并收集归档;
3、商标广告档案
涌现企业商标的报纸、电视、户外广告，要及时收集归档。发表广告的合同、刊登广告的报纸原件、影像材料及户外广告照片，要按时间次序整理归档，还要注意复制相关广告费用支付的票据;
4、商标宣传档案
报纸、电视台等相关媒体对企业进行的宣传报道，应依照时间次序整理成册，影像材料应刻录为光盘保留;
5、商标声誉档案
企业要收集自己获得的声誉证书或表扬文件，牌匾可拍成照片归档;
6、商标保护档案
商标在申请注册流程中，如果阅历异议或争议流程，要收集归档相关异议、争议的裁定书。
