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请求减缓的，应当提交国家知识产权局专利局统一制订的费用减缓请求书。个人应填明年收入，多个申请人时填明每个人的收入，必要时专利局可以要求提供证明。单位请求减缓的，应当写明理由(企业还应写明盈亏情况)并附具上级行政主管部门的证明。
费用减缓请求由专利局审批。个人申请最多批准减缓85%，两个人以上或单位申请最多批准减缓70%。提出减缓请求的，可按已批准的减缓数额缴费(个人缴15%，单位或两个人以上的缴30%)，国家知识产权局专利局不同意的，将通知申请人，申请人应当按专利局规定的期限，被缴不足部分。需要注意，申请人或者专利权人发明创造取得经济效益或有其它收入后，应当补缴减缓的费用。
