新加坡是世界上最开放的经济体之一,拥有最自由的营商环境,吸引了许多投资者前往新加坡创业。在新加坡注册公司,以公司名义开设银行账户,办理开户许可证、设立银行账户、开设公司帐户、开立公司发票等都是很常见的。新加坡也是世界上最有效率的营商环境之一,不需要注册公司,在新加坡即可开展商业活动。作为世界上最具竞争力的经济体之一,新加坡也是世界上最大的离岸金融中心之一。但同时,新加坡也是一个税务负担比较重的国家。因此,投资者在设立公司时,要考虑到税务问题。在注册新加坡公司后,也需要对公司进行年审。
一、 新加坡公司年审的内容
在新加坡成立的公司,需要每年对公司进行年审,主要包括以下内容:
1、注册证书:在新加坡注册成立的公司,必须要有注册证书(Incorporation Certificate)。注册证书是公司合法成立的证明,具有法律效力,一般情况下,公司的注册证书将会由政府颁发给该公司。
2、商业登记证:是指公司法定注册机构向政府机构申请发行的证明该公司合法成立的文件。
3、法定秘书:是指该公司的法定秘书。法定秘书可以由自然人或法人担任,根据新加坡公司法的相关规定,在新加坡成立的公司,必须要有一名新加坡籍董事作为法定秘书。如果是外资企业,必须要有一名新加坡籍董事担任法定秘书。
二、 年审的时间
新加坡公司年审的时间通常在每年的1月1日至3月31日期间,如果您是上市公司,则需要在每个季度末和每个财政年度终了的15日之前提交季度报告。
此外,公司的董事、股东和秘书可以根据情况,自行决定是否需要每年向新加坡公司注册处提交年审文件。但是,公司董事和股东必须在以下日期之前提交年审文件:
1.注册办事处成立日;
2.新董事或新股东的到任日;
3.公司注册证书颁发日;
4.公司章程签署日;
5.公司成立日期之前的周年申报日。
需要注意的是,根据新加坡公司法第135/2022号条例规定,新加坡公司年审必须在上一年度结束后1个月内进行。如果超期,将会收到罚款通知。逾期未提交年审文件的,还将会面临被吊销执照的风险。
三、 年审所需材料
1、注册证书
2、公司章程
3、董事会议记录(如有)
4、公司最新年度财务报表(如有)
5、公司董事签名的一份表格,来证明他们在新的一年里是履行了相关义务的,其中包括:
1.提供董事及股东的个人资料:姓名和地址;性别;国籍;联系电话;电子邮箱地址;护照号码和地址。
2.提供注册地址:公司注册地址。
3.提供财务报表:一份资产负债表和利润表,其中资产负债表需包括所有的银行对账单,以及所有的存货和固定资产,并把它打印出来。利润表需要包含所有的收入和支出以及利润总额。
4.提供最新年度税表:填写税表中的所有内容,包括企业所得税申报表、个人所得税申报表和个人收入申报表。需要注意的是,在填写税表时,要保证所有股东都签字了。
5.提供董事签名的一份表格:这份表格包括所有股东或董事的签字。如果有一位股东不是董事,那么他需要提供个人声明书,即声明他已经把股份转让给了其他人,并签署了转让协议。
四、 年审所需费用
1、政府费用包括注册代理人服务费、公司秘书服务费,而政府费用则是按照政府收费标准进行收取的。其中,公司秘书服务费为$450元/年;政府费用为$300元/年;注册代理人服务费为$200元/年。
2、政府所需时间:注册代理人服务费和公司秘书服务费在8-10个工作日内即可完成,而注册代理人服务费则需要3-5个工作日。
3、其他费用:在完成注册代理服务费和注册代理人服务费后,公司还需支付年费。年费通常为一年,年费需在一年内缴清。如果公司不按时缴纳年费,则需要支付罚金。
4、费用包含:除上述费用外,还包括注册代理人服务费和政府所需时间(6-7个工作日)。